基于RFID技术的高值易耗柜管理系统

2021-12-29 13:56:33 8

背景

近年来我国的医疗机构改革在不断深化，高值物资的多元化也日趋明显，为了提高物资的整体管理水平，并降低损耗，医院不得不通过优化物资管理方式的手段来应对激烈的医疗市场竞争。

医疗物资管理是保证正常医疗秩序的基础工作，为加强医疗物资管理手段，医院需要定制一套严谨的管控系统，重点在于高值耗材，它的破损和流失造成的经济价值对医疗机构来说是巨大的。

传统的医疗高值物资管理目前大都还是粗放式管理。首先由临床科室直接向供应商采购，再有供应商将高值耗材供应至科室验收，各科室使用后再将发票交给设备处一次性办理储存、出库的采购模式。

这种传统的管理流程由于周期短、效率高，被各大医院广泛采用，但随之高值耗材种类激增所带来的准入标准弱化，信息追踪困难，管理责任不明确，历史数据统计分析困难等一系列问题日趋严峻。其次医院内部设备、财务和临床科室相互独立兼容性不好，高值耗材储备不足没有合理的预警，反之流失浪费或库存冗余又会占用大量资金。再者，目前高值耗材大部分为各类可植入人体耗材，规格种类繁多，仓储备货占用大量资金，再加之还要关注批次有效期等安全监控，过期耗材用于病患的后果都是有目共睹的。

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加强优化医疗高值耗材科学管理，是提高医院管理水平的重中之重，从采购到出入库，至使用到病患，这一完整周期中实现现代化的管理手段让耗材高效使用，低成本输出势在必行。

系统需求

医疗高值耗材智能管理系统是通过RFID射频技术融入高值物资订购管理、内部请领、使用跟踪一系列流程分析中，大大的提高了医院高值物资管控的效率。

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从高值耗材入库即绑定电子标签承载耗材关键信息，通过射频识别监控内部流转过程，直至用到病患身上，对内实施全程管控，对外实行医疗物资溯源，大大的加快了医疗信息现代化管理的步伐。最后对各类高值耗材使用情况和全年使用趋势进行综合分析，帮助高值物资管理员判断各阶段耗材使用量，从而进行有序的合理化订购。

近年来医疗耗材无论是种类还是数量上都有了明显的激增趋势，对医院来说，数据的采集和录入都存在着很大的困难，更不要说后期的溯源管理了。医疗高值耗材管理系统基于数字化医疗研究经验，分析高值耗材采购流程，利用射频识别技术快速识别和采集数据，并将射频识别技术引入产品溯源中。大大增加了产品的流通性、可靠性，也减少了医院的人力物力成本，提高了供应效率，对提高自身效益具有重要的意义。

解决方案

将RFID技术引入到耗材柜，同时向下集成身份识别认证模块、摄像监控模块，向上对接智能管理平台，将现代物流服务延伸到医院及手术室，实现对高值耗材的监管和追踪，使高值介入耗材在供应商、医院及患者之间互通流转，创建了高效、智能的现代化医院耗材管理模式将有效解决现有高值耗材管理中的种种弊端。

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ThingMagic四通道读写器

RFID标签

RFID高值医疗耗材柜集成ThingMagic高性能读写器，可实现对整柜大批量耗材实现自动、快速、*读取，跟踪耗材的使用过程，从申请、采购、验收、领取、使用、报废等过程进行监控，整个涵盖了耗材的生命周期，为医院有效的做计划统计和补货，提供了*的数据支持。

RFID耗材柜可存储医疗高值耗材，实现快速盘点，进出库自动识别记录，任意多柜可组合配置，主柜+辅柜（橱窗副柜/导管副柜）。手术后使用数据可对接传输HIS系统计费，避免漏费，并实时动态显示耗材库存、使用和缺货信息，实现耗材申领、采购、补充的精益化供应体系。通过软件还可实现近效期预警，过效期拦截，批号追踪管理。报表查询功能可完美替代科室留存人工记录，耗材供补报损等信息实现电子化追溯。

整柜侧面可定制化丝印，提供贴牌服务。滑轨抽屉和挂架，使用时可抽出，方便耗材的拿取。柜体顶部配备应急开锁和维护窗口。门框采用铝型材氧化，结实耐用，外形美观。副柜多种开门方式，指静脉、医护卡，或者主柜软件控制开门。每层配备4个格口信息显示屏，实现耗材种类、信息的实时显示，提示护士拿取。层板配备亚克力透明隔板，实现品类的分隔，方便管理。柜体透明视窗，方便在柜外观察耗材使用情况。主柜配备一/二维码扫描，方便读取身份信息验证开门或者在特殊情况下扫描耗材二维码进行RFID的数据读取（RFID标签失效时）。配备14寸电容触摸屏，方便人机交互，进行流程管理。可选凭条打印机，对数据进行打印留证。可通过主柜对副柜进行控制、级联，实现多柜控制，统一数据汇总和外部数据交互。

基于RFID技术的高值医疗耗材柜可用于分属各专科使用并直接作用于人体的、对安全有严格要求且价值相对较高的医用材料。主要包括支架、人工器官、介入导管材料、植入材料、麻醉材料等。随着医院规模的迅速扩张，其使用范围和数量呈快速增长趋势。面对日益增长的高值耗材使用量，医院同时也要对其进行高效、安全的管理，有效地杜绝高值耗材的流失、动态管理与实时监控。

其典型的产品功能有：

1、快速扫描，RFID扫码器可以快速扫码RFID标签，自动存取相关数据。

2、RFID技术在读取上不受产品大小和外形限制，可以应用于不同的产品和耗材。

3、精确度高，每个耗材粘贴有*RFID识别码，不会出现人员那样的操作失误。

4、RFID配置有高清触控屏，操作方便。

5、具有后台一键开所有门功能，便于紧急情况下管理员使用。

6、可实时监控智能柜的使用情况，反馈和查询柜门的开关状态。

7、可配置支持各种开门方式，如指纹、人脸、IC卡、指静脉等。

8、每种耗材的申请、采购、验收、领取、使用、报废过程后台可以记录和查询。

9、RFID智能耗材柜可以设置分级别管理员，每种管理权限不同，总管理可以新增和删除个管理。

　　高值医疗耗材的全生命周期管理不仅具有物流管理和财务管理的意义，同时也是医院医疗服务重要信息的组成部分，由很大的统计分析价值。利用RFID技术，搭建完整的高值医用耗材追踪和回溯系统是解决高值耗材管理现状的优选方案，从耗材采购品种及数量确定，到耗材自动入库、出库，再到患者术中使用自动*关联，做到每个高值耗材都能向上追溯至供应商、生产厂家，向下追溯至手术医生与患者;同时，能随时动态查询高值耗材的实时库存、记账、付款状态，既为以后的统计分析提供了翔实的数据基础，又落实了对高值耗材全过程的跟踪监管。一旦高值耗材出现质量问题，即可方便地追溯查询，从而保障了患者和医院的权益。

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